CERDIK INDONESIA - Seiring dengan kemajuan teknologi yang semakin hari semakin pesat di era digital, secara tidak langsung hal itu mengubah sejumlah rutinitas sehari-hari.
Salah satu bukti nyata yang terlihat di dunia kerja adalah saat ini sudah mulai banyak perusahaan yang menggunakan sistem dan sudah merasakan manfaat dari aplikasi absensi berbasis online tersebut untuk memastikan rekaman kehadiran para karyawan tercatat dengan rapi dan efisien.
Dulu absensi atau pencatatan kehadiran setiap karyawan dilakukan secara manual. Akan tetapi, pada saat teknologi perlahan diterapkan dalam dunia kerja, muncullah sejumlah perangkat untuk membantu berbagai macam pekerjaan.
Aplikasi absensi untuk karyawan jauh lebih unggul, mudah, praktis, efisien, dan efektif. Jadi, tidak memakan banyak biaya dan waktu, sistemnya juga terintegrasi secara otomatis dan dijamin datanya lebih akurat.
Bagi perusahaan baru yang hendak memulai beralih dari manual ke digital, pasti merasa bingung apa yang harus dipertimbangkan dari penggunaan sistem absensi, khususnya aplikasi absensi berbasis online.
Mungkin juga sudah ada beberapa perusahaan yang menggunakan sistem absensi karyawan yang terintegrasi, tetapi juga sedang mempertimbangkan perubahan.
Pengertian Aplikasi atau Software Absensi
Software atau aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan adalah sistem yang berguna untuk mencatat jam kehadiran setiap karyawan melalui sebuah software atau website di komputer atau menggunakan aplikasi di smartphone yang terkoneksi dengan jaringan internet.
Pada umumnya, setiap karyawan hanya perlu memasukkan username dan password atau kata sandi di software atau aplikasi absensi berbasis online yang ada di smartphone mereka masing-masing untuk melakukan absensi.
Software atau aplikasi absensi untuk karyawan yang berbasis online adalah sebuah sistem yang mencatat kehadiran setiap karyawan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah diatur oleh perusahaan tempat mereka bekerja.
Baca Juga: Kabar Baik! Satu Aplikasi MyPertamina Dapat Digunakan Untuk Banyak Kendaraan
Pada umumnya, seluruh data yang dihasilkan dari sistem absensi setiap karyawan akan menampilkan informasi sebagai berikut:
1. Waktu tiba di kantor atau perusahaan dan waktu pulang.
2. Waktu terlambat tiba.
3. Izin maupun cuti.
4. Berbagai fitur seperti remote working atau WFH.
Manfaat Penggunaan Aplikasi atau Software Absensi
1. Penggunaannya Mudah
Aplikasi atau software absensi untuk karyawan yang berbasis online bisa memberikan laporan data secara real-time dan lebih akurat.
Pengecekan data pada saat ini melalui software atau aplikasi absensi untuk karyawan bisa dilakukan di mana pun dan kapan pun.
Meskipun perusahaan Anda memiliki banyak cabang dan para karyawan Anda berada di lokasi yang berbeda-beda atau sedang WFH.
Selain itu, aplikasi atau software absensi yang berbasis online untuk karyawan juga bisa melakukan tracking terhadap beberapa karyawan yang tidak masuk tanpa izin atau bolos.
Sehingga, perusahaan Anda bisa memberikan tindakan lebih cepat kepada karyawan yang bersangkutan tersebut.
Baca Juga: Tips Menentukan Channel Digital Marketing Yang Sesuai Dengan Bidang Usaha Kamu
2. Mampu Mencegah Lupa Absen
Apabila perusahaan Anda menggunakan sistem absensi fingerprint, beberapa karyawan bisa saja lebih mudah lupa untuk melakukan absensi.
Sedangkan, apabila perusahaan Anda menggunakan software atau aplikasi absensi, risiko kelupaan tersebut bisa diminimalisir, karena setiap karyawan bisa melakukan absensi pada saat jam pulang kerja dengan lebih mudah dan cepat.
3. Sudah Terintegrasi dengan Sistem Payroll
Salah satu keunggulan aplikasi atau software absensi berbasis online untuk karyawan adalah adanya integrasi dengan sistem payroll.
Dengan begitu, penggajian, pembayaran uang lembur, pembayaran pajak, pembayaran BPJS, dan hal-hal yang menyangkut tugas HR dan finance bisa dilakukan dengan lebih efisien, efektif, dan akurat.
Selain itu, aplikasi absensi juga bisa mempermudah setiap karyawan untuk melakukan reimbursement.
Sehingga, nominal reimbursement yang diberikan bisa langsung diajukan dan diproses dengan lebih cepat, efektif, dan akurat.
4. Pengelolaan Absensi Setiap Karyawan Menjadi Mudah
Manfaat utama dari penggunaan software atau aplikasi absensi adalah selain mempermudah para karyawan untuk melakukan absensi, perusahaan Anda juga bisa lebih mudah, efisien, dan efektif dalam mengatur absensi dari setiap karyawan Anda.
Apabila perusahaan Anda menggunakan aplikasi atau software absensi, maka perusahaan Anda tidak lagi perlu ribet dan repot untuk membuat laporan secara manual atau tertulis, karena proses pengelolaan absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah, efektif, praktis, dan lebih mudah serta sistem yang user friendly seperti absensi online dari Talenta by Mekari.
5. Melatih Tanggung Jawab dan Kejujuran Setiap Karyawan
Penggunaan aplikasi atau software absensi berbasis online untuk karyawan ini bisa membuat setiap karyawan bersikap jujur dan tidak meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya atau menitip absen kepada rekan kerja.
Dengan adanya aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan ini memang bisa mempermudah proses absensi yang dilakukan oleh setiap karyawan, tetapi dalam proses tanggung jawab dan kejujurannya akan dilatih pada saat setiap harinya melakukan absensi melalui aplikasi atau software absensi.
Rekomendasi Aplikasi atau Software Absensi
Untuk rekomendasi aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan, Anda bisa menggunakan aplikasi atau software absensi milik Talenta by Mekari.
Talenta by Mekari adalah aplikasi HRIS berbasis teknologi cloud yang memberikan layanan absensi secara online yang sudah banyak terlibat di industri SaaS.
Software atau aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan ini memiliki banyak fitur untuk penggunanya yang sangat bermanfaat, karena produk tersebut juga telah memiliki fitur mobile friendly.
Pastinya hal semacam itu bisa menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.
Penggunaan software atau aplikasi Talenta by Mekari dengan fitur absensi untuk karyawan ini mampu mengatur absensi masuk, jadwal shifting, monitoring real time, hingga rekap kehadiran setiap karyawan secara otomatis.
Jadi, keberadaan Talenta Attendance ini sangat memudahkan pengusaha ataupun pebisnis dalam pengoperasian jadwal setiap karyawan secara efisien, efektif, dan akurat.
Selain itu, software atau aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan produk dari platform Talenta by Mekari ini juga bisa melakukan penghitungan absensi setiap karyawan dengan lebih cepat dan akurat hanya melalui software atau aplikasi absensi tersebut yang telah terintegrasi dengan payroll.
Platform Talenta by Mekari ini menawarkan banyak sekali fitur unggulan di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Fitur payroll atau penggajian. Fitur ini bisa membantu perusahaan Anda untuk menghitung dan bisa membayar payroll setiap karyawan secara otomatis pada setiap bulannya.
Proses payroll ini lebih mudah, praktis, cepat, efektif, dan efisien, karena tidak harus dilakukan di kantor alias bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun Anda berada.
2. Fitur manajemen atau pengaturan waktu. Tim HR perusahaan Anda menjadi bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti setiap karyawan dan lemburan yang dilakukan mereka.
3. Fitur absensi mobile atau aplikasi absensi. Seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah, cepat, efektif, kapan saja, dan di mana saja. Fitur tersebut juga berfungsi untuk memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi setiap karyawan pada sewaktu-waktu.
4. Fitur database karyawan, fitur tersebut bisa membantu HR dalam melakukan setiap pengelolaan data dan informasi terkait para karyawan di perusahaan Anda. Mulai dari data personal atau pribadi dan atau privasi, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima oleh setiap karyawan sesuai dengan kontrak kerjanya.
5. Fitur kustomisasi yang sangat terperinci dan sangat detail.
6. Semua hal yang diatur di dalam platform Talenta by Mekari diatur secara sangat terperinci dan detail. Bahkan di sini juga bisa membuat rumus cuti sendiri sekaligus rumus denda sendiri.
7. Fitur tim yang responsive dan juga support yang efektif.
8. Anda tidak perlu lagi bergelut dengan BOT saat memberikan keluhan atau komplain. CS atau admin dari Talenta by Mekari akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Baca Juga: Mengenal Skill Copywriting Dalam Digital Marketing, Jualan 'Auto Cuan'
Manfaat Menggunakan Aplikasi atau Software Absensi dari Talenta by Mekari
1. HRIS dan software payroll terautomasi. Hal tersebut bermanfaat untuk proses administrasi HR dan payroll yang menjadi lebih mudah, cepat, efektif, dan efisien melalui automasi tersebut.
2. Aplikasi atau software akuntansi online sudah terintegrasi. Hal tersebut bermanfaat untuk mendapatkan data transaksi, stok barang, dan laporan keuangan secara real-time dan akurat.
3. Aplikasi atau software pengelolaan pajak online. Talenta by Mekari adalah mitra resmi DJP Indonesia dengan standar keamanan yang bersertifikasi internasional.
4. Software atau aplikasi personalisasi benefit. Dengan aplikasi tersebut Anda menjadi bisa mengelola asuransi dan program benefit untuk karyawan Anda lainnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
5. Software CRM omni-channel yaitu, aplikasi CRM end-to-end yang bermanfaat untuk automasikan sistem penjualan dan layanan pelanggan.
Dengan beragam manfaat yang diberikan oleh software atau aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan produk dari Talenta by Mekari ini, kini telah menjadi pilihan bagi puluhan ribu perusahaan maupun bisnis yang membutuhkan solusi pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) dan finansial berbasis komputasi awan dengan mayoritas penggunanya berasal dari sektor UMKM.
Banyaknya manfaat dari software atau aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan ini menjadi sistem yang sering digunakan untuk merekam kehadiran setiap karyawan, baik melalui komputer atau smartphone yang terkoneksi dengan jaringan internet.
Itulah informasi lengkap terkait aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan, mulai dari manfaat penggunaan aplikasi tersebut sampai rekomendasi beserta banyak keunggulan dari aplikasi tersebut.
Baca Juga: Ingin Bisnis Berjalan Lancar? Pahami Konsep Funnel Marketing, Penjualan Auto Naik
Semoga Anda bisa lebih bijak dan teliti dalam memilih sistem absensi untuk para karyawan Anda yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Absensi online produk dari Talenta by Mekari adalah salah satu software atau aplikasi absensi terbaik yang berbasis online untuk para karyawan dan pastinya bisa menjadi solusi perusahaan Anda dalam mengelola absensi setiap karyawan jauh lebih mudah, cepat, praktis, efisien, efektif, dan akurat.
Beberapa fitur unggulan dan favorit lainnya yang terdapat pada absensi online Talenta by Mekari juga bisa diakses hanya melalui smartphone yang dimiliki karyawan masing-masing.
Dengan begitu, setiap karyawan menjadi bisa dengan mudah melakukan segala kepentingan yang berhubungan dengan absensi kapan pun dan di mana pun mereka berada.
Selain itu, dengan adanya software atau aplikasi absensi yang berbasis online untuk karyawan produk dari Talenta by Mekari ini, semuanya menjadi bisa dilakukan dengan lebih teratur dan lebih cepat daripada sebelumnya.
Untuk informasi lengkap tentang penggunaan dan berlangganan aplikasi absensi Mekari dapat mengklik tautan berikut:
APLIKASI ABSENSI ONLINE MEKARI
***