1. Mendengarkan
Mendengarkan seseorang bicara merupakan komunikasi yang efektif. Komunikasi ini akan berjalan dengan baik bila Kamu sebagai seorang bawahan mendengar atasan sedang bicara. Dengarkan dengan seksama.
Mendengarkan dengan baik dapat terlihat dari keseriusan dan antusiasme dalam mendengarkan sebuah infromasi atau instruksi dari atasan. Jangan sibuk mempermainkan sesuatu, atau melirik kesana-kemari, atau pandangannya terlihat kosong. Hal ini jelas komunikasi tidak efektif karena tidak mendengarkan dengan baik.
2. Bertanya dan Memberi Tanggapan
Bila seorang atasan memberikan suatu perintah kepadamu sebagai orang bawahan, sebaiknya bertanya bila Kamu tidak mengerti dengan instruksi yang sudah diberikan.
Begitu juga bila Kamu merasa perlu memberikan ide, untuk memperkuat ataupun merubah instruksi dari atasan, lakukanlah dengan cara yang sopan dengan alasan-alasan yang kuat, supaya Kamu tidak dianggap sebagai karyawan yang sulit diatur.
Untuk itu, Kamu harus mempelajari karakter dari atasan, agar Kamu bisa mencari waktu dan sikap yang tepat untuk berkomunikasi dengannya.
3. Gunakan Kalimat bersifat Positif dan Bahasa yang Efektif
Betapa pentingnya memilih kalimat yang baik saat berbicara dengan seorang atasan. Gunakan intonasi suara yang merendah. Dan hindari menggunakan bahasa atau istilah-istilah yang terlalu tinggi sehingga tidak dimengerti oleh atasan.