CERDIK INDONESIA – Excel merupakan aplikasi yang berguna untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks.
Software pengolah angka ini akan memudahkan penggunaannya menyelesaikan berbagai tugas jika penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fiturnya.
Dalam excel, ada beberapa skill dasar yang wajib dikuasai untuk memudahkan kita mengoptimalkan penggunaan program ini.
Berikut kami rangkum beberapa skill dasar excel yang wajib dimiliki.
Baca Juga: 15 Shortcut Penting untuk Mengatur Format Paragraf pada Microsoft Word
1. Formula Excel
Formula adalah kunci agar excel kita berjalan dengan baik.
Kita bisa mengisi cell excel dengan berbagai jenis data, mulai dari bilangan, mata uang, text, bahkan gambar atau hyperlink.
Namun, agar data tersebut dapat dikelola, kita membutuhkan formula untuk mendapatkan insight dari data tersebut. Excel memiliki banyak formula, mulai dari formula untuk operasi matematika dasar, statistika, accounting, dan lain sebagainya.
Dengan bantuan formula, admin akan lebih mudah untuk menyajikan ringkasan data.
2. Filter
Staf admin menggunakan filter pada excel untuk menghapus informasi yang tidak digunakan sebelum dicetak.
Dengan fitur filter, admin akan lebih mudah untuk mencari suatu nama, task, tanggal, atau item lain sehingga pekerjaan lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu.
Filter ini juga bisa diterapkan pada banyak kolom di dalam satu sheet sehingga admin bisa memfilter dengan banyak kategori.
Fitur filter pada excel merupakan kunci untuk mencari suatu data dengan kategori tertentu.
3. Sorting
Sorting merupakan fitur excel yang digunakan untuk mengurutkan suatu data berdasarkan kategori tertentu.
Misalnya, kita mengurutkan data berdasarkan besar kecilnya data, atau berdasarkan urutan alfabet.
Pengurutan ini juga bisa dilakukan dari besar ke kecil, dari kecil ke besar, dari A hingga Z, atau dari Z hingga A. Dengan fitur ini, admin akan lebih mudah untuk mengurutkan suatu data tanpa harus melakukan copy paste.
4. Pivot Table
Pivot merupakan fitur excel yang paling banyak membantu admin, khususnya untuk menampilkan summarise dari suatu data.
Pivot table bersifat dinamis dan didalamnya kita bisa mengetahui count, sum, average, atau formula lainnya untuk merekap sekumpulan data.
Pada pivot table, kita juga bisa melakukan filter kolom apa saja yang akan ditampilkan, dan item apa saja yang akan disembunyikan.
Demikianlah skill excel dasar yang perlu dikuasai dan sangat berguna di dunia profesional.***